İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

İŞ SÜREÇLERİ

1. Personelle ilgili atama, terfi, görevlendirme, intibak, izin, emeklilik, iş akdi feshi, nakil ve benzeri tüm özlük işlemlerinin yürütülmesi,
2. Memur, sözleşmeli memur ve işçi personellerin sendika işlemlerinin yürütülmesi,
3. Başkanlığımızda çalışan tüm personele yönelik hizmet içi eğitim kapsamında kurum içi ve kurum dışı eğitimlerin verilmesi,
4. Memur, sözleşmeli memur, işçi personellerin yıllık izin, ücretsiz izin, hastalık raporu, doğum, ölüm, evlilik, v.b. izinlerinin hazırlanması ve dijital ortamda kayıt altına alınması,
5. Memur, sözleşmeli memur, işçi personellerin doğum sonrası ve askerlik nedeniyle ücretsiz izne ayrılması, sonrasında göreve başlatılması işlemleri,
6. Lise son sınıf ve üniversite öğrencilerinin zorunlu staj taleplerinin kabulü, eğitimi, takibi işlemlerinin yapılması,
7. Kadro derecesi 1. 2. ve 3. de bulunan memur personellerin yeşil pasaport evraklarının hazırlanması,
8. Memur personellerin bir üst öğrenimi bitirmeleri durumunda intibak işlemlerinin yapılması,
9. Personellerle ilgili resmi kurumlardan gelen tebligat işlemlerinin yapılması,
10. Tüm personelin işe geliş gidiş ve mesailerinin takibi ile kimlik kartlarının temin edilmesi işlemlerinin yapılması,
11. Memur personellerin özlük haklarının korunması hususunda kadrolarda iptal ihdas cetvellerinin hazırlanması,
12. İşçi personellerin kendi isteği ile veya işveren tarafından iş akdinin fesh edilmesi işlemleri,
13. Memurların kendi isteği ya da yaş haddinden emekliye ayrılması işlemleri,
14. Memur personellerin görevde yükselme, unvan değişikliği sınav ve atama işlemleri,
15. Eğitim, danışmanlık hizmetleri ile ilgili hizmet alımı işlemlerinin yapılması,
16. Kuruma nakil yoluyla gelen ve başka kurumlara nakil giden memur personellerin atama, ilişik kesme işlemlerinin yapılması,
17. Memur personellerin ilgili verilerinin Hizmet Takip Programına düzenli olarak girilmesi,
18. Açıktan atama veya merkezi yerleştirme ile memur alım sürecinin yürütülmesi,
19. Aday memurların eğitim, sınav ve oryantasyon işlemleri sonrası asalet tasdiklerinin yapılması,
20. Memur personellerin önceki S.G.K. Bağ-Kur çalışma sürelerinin hizmetinde değerlendirilmesine ilişkin hizmet birleştirme işlemlerinin yapılması,
21. Yasal zorunluluk çerçevesinde memur ve sözleşmeli personelin mal beyannamelerinin alınması ve saklanması,
22. Sözleşmeli personel temini, göreve başlatılması ve sözleşmesinin sonlandırılması işlemleri,
23. İdari kadroda görev yapan Başkan yardımcıları ve müdürlerin izne ayrılmalarında vekalet onaylarının yapılması,
24. Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen talepler doğrultusunda komisyon ve kurullara üye belirleme ve görevlendirme yapılması,
25. Etik Komisyonu, Memur-İşçi Disiplin Kurulları, v.b. komisyonların kurulması,
26. Personel ile ilgili Kamu İstihdam cetvellerinin e- uygulamaya girilmesi, iş gücü çizelgelerinin İş-Kur’a bildiriminin sağlanması,
27. Açıktan veya merkezi yerleştirme ile göreve başlatılacak personellerin arşiv araştırmasının yapılmasına ilişkin yazışmaların yapılması,
28. Müdürlüğe ait yıllık bütçenin, stratejik planın, performans programının, demirbaş cetvellerinin ve faaliyet raporlarının hazırlanması,
29. Memur personellerin ilgili kanunlar gereği derece kademe ilerlemelerinin yapılması,
30. Müdürlükler arası personel görevlendirmelerinin yapılması,
31. İhtiyaca göre personelin kurumlar arası geçici görevlendirme işlemlerinin yapılması,
32. Müdürlüğe ait evrakların ve personel özlük dosyalarının arşivlenerek dijital ortamda saklanması işlemleri,
33. Personele yönelik anket ve performans değerlendirme işlemlerinin yapılması,
34. Memur personellerin kendisi veya eşinin doğum yapması sonucu doğum yardımı verilmesine ilişkin ilgili kurumlara bildirimde bulunulması, aile durum bildirim formlarının güncellenmesi,
35. Müdürlüğe gelen-giden ve üretilen evrakların kayıt edilmesi ve havale edilmesi işlemleri,
36. Personellerle ilgili kurumlardan gelen yazıların işleme alınarak değerlendirilmesi,
37. Memur, sözleşmeli memur, işçi personellerin özlük haklarının korunması amacı ile güncel mevzuatın takibinin yapılması.
38. Belediye bünyesinde çalışan memur, işçi, sözleşmeli personellerin 5018 sayılı yasaya göre verilecek destek hizmeti yürütme yetkisine dayanarak mutat hale gelmiş aylık özlük alacaklarının tahakkuku ve sosyal güvenlik işlemlerini yapmak, konuyla ilgili olarak mevzuatı takip etmek, personel hakkında yasalarda meydana gelecek değişiklikleri veya yeni mevzuatın müdürlüğe bağlı diğer şeflikler ile koordineli olarak uygulanmasını sağlamak.
39. Maaştan ayrı olarak geriye dönük işlemleri olan memurların, ek maaş, terfi, kişi borcu ve benzer bordrolarını hazırlamak,
40. Belediyemiz birimlerinde çalışan 657 sayılı yasaya tabi personelin emekli kesenekleri ile ilgili her türlü işlemleri yapmak.
41. Sözleşmeli personelin mali ve özlük haklarıyla ilgili her türlü işlemleri yapmak,
42. 4857 sayılı Kanuna tabi olarak çalışan personelin özlük alacaklarına ilişkin tüm tahakkukların yapılmasını sağlamak,
43. Tahakkukla ilgili birim müdürlükleri ile ilgili yazılacak resmi yazıları hazırlamak,
44. Tahakkukla ilgili birim müdürlüklerine yapılacak resmi yazıların yayınlanması, takip edilmesi ve belediyeye bağlı tüm birimlerde çalışan 657 Sayılı Kanuna tabi personelin maaşla ilgili diğer birimlerden gelen her türlü, bilgilerinin (derece-kademe terfi, mesai, icra, kişi borcu, lojman, rapor, askerlik borçlanması, asgari geçim indirimi vb.) elektronik ortamda işlemlerini yapmak,
45. Maaş bordolarının çıkartılarak, kesinti listeleri ve ödeme evrakları ile birlikte tahakkuka bağlanıp incelenmesi, kontrolü ve ödemeye sunulması için Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.
46. 6772 sayılı Kanun ve T.İ.S. gereği ödenmesi gereken ikramiye ve ilave tediye bordrolarını hazırlamak, hak ediş evraklarını hazırlamak,
47. Emekli olan ve iş akdi fesih edilen personele kıdem tazminatı, izin ücreti bordrosu ve ödeme evraklarını hazırlamak,
48. Mahkeme kararları gereği istenilen belgeleri hazırlamak,
49. İ.S’nin döneminde imzalanması halinde yürürlük tarihinden itibaren yevmiyeli personele maaş ikramiye ve tüm ödemelerine ait fark bordrolarını yapmak,
50. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi çalışan memurların 5510 Sayılı Kanundan doğan emekli keseneklerinin bordrodan kesilmesini ve SGK’ya bildirimini yapmak.
51. Belediyemizin tüm birimlerinde çalışan 5510–657–4857 yasaya tabi personel ile 5393 sayılı yasaya tabi sözleşmeli personelin aylık prim ve hizmet belgelerini tanzim etmek, ilgili Sosyal Güvenlik Kurumuna internet ortamında işe giriş ve ayrılış bildirgelerini ve sağlık aktivasyon işlemlerini yapmak.