Yazı İşleri Müdürlüğü 01 Nisan 2026, 14:39
 |
Adı Soyadı: Gizem MÜLAYİM Ünvanı: Yazı İşleri Müdür V. Telefon: 0 282 768 10 05 E-Mail: yaziisleri@saray.bel.tr |
Aşağıda belirtilen görevler, Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülür:
- Kurum dışından çeşitli yollarla (KEP, UETS, posta, e-posta gibi) kurumumuza gelen evrakların analizleri yapılarak muhteviyatlarına göre ilgili müdürlüklere süresi içerisinde göndermek.
- Kurum dışına gönderilmesi gereken evrakların sistem üzerinden (KEP, UETS) gönderimlerini sağlamak.
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden yapılan evrak alım ve gönderimlerinin sağlıklı ve kesintisiz bir şekilde yürütülmesi için gerekli kontrollerini sağlamak.
- Kurumumuzdan istenen bilgi, belge ve görüş talepleri doğrultusunda konusu itibariyle birden fazla müdürlüğü ilgilendiren evrakları, ilgili müdürlüklere dağıtımlı olarak yazmak suretiyle kurumsal bir cevap oluşturarak ilgilisine gönderimini sağlamak.
- Belediyemiz karar organlarından olan Meclis ve Encümen toplantısı süreçlerini yürütmek
- Meclis ve Encümen karar süreçlerini yürütmek.
- Müdürlüğümüzce yapılan tüm çalışmalarla ilgili fiziksel ve dijital arşiv süreçlerini yürütmek.
- Kurumumuza evlenmek amacıyla müracaat eden çiftlerin, nikâh memurluğu aracılığıyla evlendirme süreçlerini yürütmek.
- Üst yönetici tarafından belediye mevzuatı kapsamında verilen diğer görevleri yapmak